OFFRE D’EMPLOI

RESPONSABLE DU SERVICE DE RÉALISATIONS (OPÉRATIONS)

 

〰️ L’ORGANISME

La Pépinière | Espaces Collectifs est un organisme à but non lucratif voué à développer des villes plus participatives. Né en 2014 d’une initiative citoyenne, l’organisme est aujourd’hui le chef de file du mouvement du placemaking au Québec, avec plus de 30 projets réalisés. Forte de son expertise, La Pépinière met en œuvre des programmes pour soutenir la démultiplication du nombre d’espaces collectifs et le nombre d’acteurs en capacité de les porter.



〰️ LE POSTE

Relevant de la direction générale, le.la responsable du service de réalisation (ou encore opérations) a un rôle clé dans la planification et l’encadrement de tous les espaces collectifs réalisés.  Il.Elle a une vue d'ensemble sur les dossiers et informe la direction générale de l’évolution et l’état des activités tant sur le plan financier qu’opérationnel. Il.Elle planifie et prioritise les livrables et s’assure que les opérations sur l’ensemble des sites sont optimales. En tant que responsable de service, la personne dirige et encadre les chargés de projets, les équipes de design, construction, programmation, commercialisation, opérations de site. Avec son équipe, cette personne s’assure de la qualité et la performance des projets de l’organisme par la planification, l’organisation, et l’amélioration continue. Leader actif, elle supervise et encadre une équipe pluridisciplinaire afin d’assurer le bon déroulement des différents projets de l’organisme, de la conception à l’activation des sites.



〰️ LES FONCTIONS :

Le rôle du responsable consiste à :

  • Encadrer l’équipe de chargés de projets, développer leurs compétences et les accompagner avec la conception, la planification et l’exécution de leurs projets ;

  • Gérer le budget de production global du service ;

  • Accompagner les chargés de projet avec la gestion de leur budget de production ;

  • Participer à l’embauche, à la formation et à l’encadrement des employés du service ;

  • Superviser la mise à jour des outils de gestion : tableaux de bord, échéanciers, budgets ;

  • Coordonner les rencontres d’équipe de suivi des projets ;

  • Communiquer sur l’avancement des projets avec la direction et les autres services ;

  • Proposer au besoin une évolution de la structure organisationnelle des opérations en fonction des enjeux et objectifs ;

  • Rédiger, négocier et finaliser les ententes avec les prestataires, gérer les achats liés aux opérations ;

  • Superviser l’entretien des équipements et des entrepôts ;

  • Encadrer les équipes de conception dans le respect des livrables ;

  • Réaliser les inventaires et voir à la revalorisation des équipements et matériaux entreposés ;

  • Définir et optimiser l’efficacité des processus des opérations ;

  • Développer les compétences de l’équipe des opérations en suivant le processus de gestion de la performance ;

  • Développer et mettre en place les procédures pour assurer la sécurité du personnel du service.

〰️ PROFIL RECHERCHÉ

  • 5 ans minimum dans un poste similaire

  • Baccalauréat en gestion de projets, ingénierie, administration ou tout autre domaine équivalent

  • Expérience en gestion de projets et/ou événementiel

  • Habileté à gérer des équipes multidisciplinaires internes et externes

  • Aptitude en résolution de problèmes et bon esprit d’analyse et de synthèse

  • Habileté à faire des suivis réguliers des budgets et échéanciers

  • Fortes habiletés de communication et de négociation (francais et anglais)

  • Leadership rassembleur, stimulant et positif

  • Compréhension des réalités des opérations terrain (priorisation, gestion des imprévus, défis logistiques et horaires irréguliers)

  • Capacité à gérer les imprévus et à proposer des solutions innovantes

  • Expérience en gestion de chantier de construction

  • Excellente capacité de planification et mobilisation de ressources (tant matérielles qu’humaines)

  • Compréhension des concept de développement agile

  • Expérience de travail dans un organisme communautaire

  • Faire preuve de diplomatie, rigueur et autonomie

  • Habileté à utiliser des outils de gestion collaboratifs (SLACK, Smartsheet, Trello, etc.)

  • Intérêt pour la démarche participative de l’organisme (design et construction collective)

  • Intérêt pour la culture, le design, l’agriculture urbaine, l’architecture et l’urbanisme

〰️ LES VARIAS

  • Salaire compétitif selon l’expérience

  • Horaire : 40 heures / semaine

  • Disponible les soirs et week-ends lors des périodes de montage

  • Durée : 1 an renouvelable

  • Entrée en poste : 10 février 2019

Vous croyez être la personne idéale? Envoyez-nous votre candidature (lettre et CV) par courriel à l'adresse suivante : talents@pepiniere.co Vous avez jusqu’au 15 janvier 2019 pour nous envoyer le tout.


Nous vous remercions tous et toutes de votre intérêt pour le poste, toutefois seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.



* La Pépinière reconnaît l’importance de la diversité et y accorde une grande valeur dans sa culture d’entreprise. Afin de favoriser l’égalité d’accès à l’emploi, nous encourageons toute personne issue de groupes minoritaires à postuler.