OFFRE D'EMPLOI

COORDONNATEUR.TRICE DE PROGRAMME I PEP ACADÉMIE

 

 
 

〰️ L’ORGANISME

La Pépinière | Espaces Collectifs est un organisme à but non lucratif voué à développer des villes plus participatives. Né en 2014 d’une initiative citoyenne, l’organisme est aujourd’hui le chef de file du mouvement du placemaking au Québec, avec plus de 30 projets réalisés. Forte de son expertise, La Pépinière met en œuvre des programmes pour soutenir la démultiplication du nombre d’espaces collectifs et le nombre d’acteurs en capacité de les porter.


〰️ LE PROJET

La PEP Académie est un programme d'accélération d’initiatives urbaines (ou d’espaces collectifs) dans l’espace public concentré sur une période de huit semaines. Ce programme, lancé en début de chaque saison (hiver, printemps, été, automne), consiste à proposer un service d’accompagnement et financement pour les acteurs locaux désirant réaliser un projet répondant à un besoin du milieu ou à un désir collectif. En plus d’inviter les citoyen.es et les communautés à repenser la ville selon un modèle 4 saisons, ce programme vise à permettre aux citoyen.es. de bénéficier d’expertises et d’outils pertinents pour une gestion autonome des projets à plus long terme.


〰️ LE MANDAT

La Pépinière est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de programme pour rejoindre l’équipe de mobilisation et soutien aux communautés de l’organisme pour mener à bien les 4 cohortes de la PEP Académie en 2019 (hiver, printemps, été, automne). Il.elle aura notamment à coordonner et planifier la participation citoyenne, superviser et encadrer les accompagnateurs aux projets, assurer le suivi, le bilan et l’évaluation des cohortes.   


〰️ LES FONCTIONS

Le.la coordonnateur.trice a pour mandat de :

Développement et bonne conduite du projet

- Développer et mettre en place: le calendrier de travail, le plan de travail et le plan d'évaluation du projet ;

- Développer et gérer le budget du projet ;

- Assurer la prise de notes et la production des comptes rendus lors des rencontres de travail ;

- Coordonner la mise à jour des outils de communication et les adapter à la réalité de la communauté visée par le projet ;

- Promouvoir auprès des résidents et organisations du quartier les activités et les possibilités d’implication ;

- Assurer le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation d’activités, échanges et discussions citoyennes sur le projet et son avenir ;

- Contribuer aux relations publiques avec les médias et les autres acteurs locaux lors des activités ;

- Participer aux démarches de développement et déploiement de stratégies de commercialisation sur le marché ;

- Assurer la mobilisation du public en général afin d’encourager un maximum d'acteurs à participer au projet

- Communiquer à la direction les avancements du projet ;


Démarchage de partenaires et financements

- Identifier et initier les discussions avec les partenaires potentiels sur le marché ;

- Rencontrer les représentants des entreprises partenaires afin d’établir et développer la relation  ;

- Être le contact auprès des partenaires et négocier les meilleures ententes  ;

- Gérer le répertoire des partenaires de l’initiative ;

- Proposer à la direction des options de partenariat ;

- Participer aux préparatifs ainsi qu’aux efforts de financement du projet ;

- Être responsable des demandes de financement qui concernent le programme  ;


Encadrement de l’équipe de la Pep Académie

- Faire les suivis auprès des équipes internes pour assurer le respect des ententes convenues ;

- Voir au bon fonctionnement des outils de travail de l’équipe projet ;

- Participer aux embauches des membres de l’équipe projet ;

- Participer à la formation des membres de l’équipe projet  ;

- Surveiller et approuver les feuilles de temps des employés du projet ;

〰️  PROFIL RECHERCHÉ

Compétences:

- Facilité à trouver et proposer des solutions

- Grande autonomie, sens de l’initiative

- Bon esprit d’analyse et de synthèse

- Bonne capacité d’organisation, de gestion de projet et de supervision

- Aptitudes à travailler en groupe et avec tout type de public

- Bonne capacité à négocier

- Bonne capacité de rédaction et de communication (en français et en anglais)

- Expérience en mobilisation

- Gestion de budgets et planification de séquences de travail

Atouts:

- Maîtrise des logiciels informatiques courants

- Détenir un permis de conduire valide

〰️ LES VARIAS

- Période d’embauche : dès que possible

- Entrée en poste progressive

Temps plein : 35 heures / semaine, à compter du 19 novembre.

Salaire : $19 - $21 selon l’expérience

- Le candidat travaillera autant dans les bureaux que sur le terrain

- L’horaire peut varier selon les mandats et peut inclure des fins de semaine et des soirs.


Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à talents@pepiniere.co avant le 5 octobre 2018. Prendre note que seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.

* La Pépinière reconnaît l’importance de la diversité et y accorde une grande valeur dans sa culture d’entreprise. Afin de favoriser l’égalité d’accès à l’emploi, nous encourageons toute personne issue de groupes minoritaires à postuler.