OFFRE D’EMPLOI

Coordonnateur.trice administrif.ive

Mandat à temps plein

 

 

〰️ L’ORGANISME

La Pépinière I Espaces collectifs est un organisme à but non lucratif voué au développement de sites urbains en favorisant l’implication des communautés locales. L’organisme a notamment réalisé les Jardins Gamelin, le Marché du Nord, les Jardineries, le Village au Pied-du-Courant et la Petite Floride.

 

   〰️ LE MANDAT

La Pépinière est la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.ve pour rejoindre l’équipe. Il.Elle assure le soutien administratif de l’organisation. Il.Elle voit à l’optimisation des espaces de travail et veille à ce que l’environnement de travail demeure sain, productif et collaboratif. Il.elle met en place des méthodes qui favorisent le partage d’information au sein de l’organisation.

 

〰️ LES FONCTIONS

Le.la coordonnateur.trice administratif.ive a les responsabilités suivantes :

- Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail et assurer qu’ils disposent de toutes les ressources nécessaires

- Assurer l’approvisionnement des produits de base du bureau 

- Veiller au bon fonctionnement des opérations administratives de l’organisme

- Faire l’ouverture de comptes corporatif et négocier les fournisseurs professionnelles de l’organisme (frais bancaire, téléphonie, internet, assurances…)

- Tenir à jour le livre des minutes, des procès-verbaux des réunions et des résolution du Conseil d’administration

- Maintenir à jour le système d’archivage des dossiers administratifs

- Préparer les réunions du Conseil d’administration (invitation des administrateurs, coordonner la salle et le repas)

- Répondre aux demandes pour la production de documents administratifs essentiels aux partenaires de l’organisme

- Trier le courrier

- Répondre aux demandes de renseignements généraux reçues à l’adresse courriel générale de l’organisme

- Aider à la comptabilité en préparant les dépôts bancaires

- Être en mesure de répondre à toutes autres tâches administratives connexes

 

〰️ LE CANDIDAT RECHERCHÉ

Compétences:

- 1 à 2 ans d'expériences dans un poste similaire

- Grande autonomie, sens de l’initiative et entregent

- Bonne capacité de rédaction et de communication

- Maîtrise des logiciels informatiques courants

- Sens de l’organisation et gestion de priorités

- Compréhension des assurances professionnelles

- Connaissance des techniques de bureau

- Capacité de gérer de multiples tâches dans un environnement de travail en évolution et en changement.  

 

Atouts:

- Bilingue français/anglais

 

〰️ LES VARIAS

- Période d’embauche : Entrée en poste dès que possible

- Temps plein : 25-30 hr  heures / semaine

- Salaire à discuter, selon l'expérience

- Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à talents@pepiniere.co avant le 24 avril 2018

- Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés