OFFRE D’EMPLOI

ADJOINT.E AUX VENTES

〰️ MANDAT

L’adjoint est en charge d’apporter un soutien administratif à l’ensemble du département. Il est responsable de faire le lien entre les différents services internes afin de produire les soumissions de projets en collaboration avec les chargés de comptes, selon les processus mis en place. Il répond aux demandes externes entrantes d’informations liées aux ventes.

〰️ FONCTIONS

Plus précisément, cette personne va :

  • Offrir un support administratif à l’ensemble des chargés de comptes

  • Rédiger, réviser et standardiser la documentation reliée aux ventes et au développement des affaires

  • Monter les dossiers de soumissions en collaboration avec les départements concernés

  • Compiler les données pour effectuer les estimations du coût des services demandés

  • Effectuer des appels de suivi ou de caractérisation des besoins des projets

  • Faire la rédaction des devis finaux, réviser les contrats et faire le suivi pour des signatures

  • Préparer les dossiers de projets pour la rencontre de démarrage

  • Tenir à jour les rapports, les calendriers et les échéanciers du département

  • Documenter les demandes de partenariats potentiels

  • Assurer la veille des appels d’offre du gouvernement du Québec

  • Collaborer au développement des outils de ventes

  • Toutes autres tâches reliées à la fonction

〰️ EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études pertinent (administration, gestion de projet, etc.)

  • Minimum 3 années d’expérience en support de département

  • 1 année d’expérience en coordination de projet

  • 1 année d’expérience en lien avec des instances municipales (atout)

  • Maîtrise de la suite Google Drive

  • Intérêt pour le design urbain et l’économie sociale et solidaire

〰️ PROFIL RECHERCHÉ

  • Très grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossier en même temps

  • Capacité d’analyse, de synthèse et de traitements d’un grand volume d’informations

  • Rigueur dans les suivis

  • Habileté pour la communication orale et écrite

  • Proactivité et capacité à travailler en équipe

〰️ VARIAS

  • Temps plein : Temps plein

  • Salaire selon la grille salariale en place

  • Entrée en poste dès que possible

Vous croyez être la personne idéale? Envoyez-nous votre candidature (lettre et CV) par courriel à l'adresse suivante : talents@pepiniere.co en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel. Vous avez jusqu’au 17 mai 2019 pour nous envoyer le tout.

Nous vous remercions tous et toutes de votre intérêt pour le poste, toutefois seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.


* La Pépinière reconnaît l’importance de la diversité et y accorde une grande valeur dans sa culture d’entreprise. Afin de favoriser l’égalité d’accès à l’emploi, nous encourageons toute personne issue de groupes minoritaires à postuler.